Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Köln
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REREWE
Teamassistenz People Services & HR IT(m/w/x)
Köln
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Meetings und Vorbereitung von Präsentationen für das Führungsteam im Handelskonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vergünstigtes Deutschlandticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Freude an Teamarbeit und Schnittstellenkommunikation
- Freude an proaktiver Themenweiterentwicklung
Tasks
- Für Struktur, Überblick und reibungslose Abläufe im Team sorgen
- Das Führungsteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Meetings, Workshops und Termine planen und koordinieren
- Präsentationen, Protokolle und Aufgabenverfolgung vorbereiten und nachbereiten
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen HR, IT, Fachbereichen und Partner:innen sicherstellen
- Planung und Koordination von HR- und IT-Projekten sowie Gremienformaten übernehmen
- In die Umsetzung von Projekten und Gremienformaten einbringen
- Prozesse optimieren
- Übersicht in Unterlagen und Tools bringen
- Bestehende Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- digitale Kollaborations-Tools
Benefits
Additional Allowances
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unternehmensweite Netzwerke
- LGBTIQ-Netzwerk
- Frauennetzwerk
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Zuschüsse für Kantine
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Company Bike
- Vorteile beim Fahrrad-Leasing
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenrabatt
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Childcare
- Betriebskindergärten
Family Support
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege
Learning & Development
- Umfassende Seminarangebote
- Fachspezifische Akademien
- E-Learnings
Healthcare & Fitness
- Vorsorgeuntersuchungen
- Sport- und Gesundheitskurse
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint)
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- Planung und Koordination von HR- und IT-Projekten sowie Gremienformaten übernehmen
- In die Umsetzung von Projekten und Gremienformaten einbringen
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Benefits
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Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
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Free or Subsidized Food
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- Mitarbeitendenrabatt
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten
- Homeoffice
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Learning & Development
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About the Company
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Industry
Retail
Description
Das Unternehmen REWE ist ein Supermarkt, der eine Vielzahl von Produkten anbietet und Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld legt.
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