New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

QU
QUARTERBACK Immobilien AG
23d ago

Teamassistenz Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sorgst du für ein reibungsloses Office-Management, indem du Termine organisierst, Rechnungen prüfst und die Bau- sowie Projektleitung im Alltag entlastest. Dein Tag umfasst die Verwaltung von Unterlagen und die Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
  • •Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
  • •Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • •Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • •Organisationstalent und selbständige, zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Sicher im Umgang mit MS-Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Professionelles und effizientes Office-Management sicherstellen
  • •Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
  • •Rechnungen prüfen
  • •Termine organisieren und nachbearbeiten
  • •Urlaubsplanung verwalten
  • •Reise- und Auslagenabrechnung durchführen
  • •Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • •Unterlagenverwaltung und -ablage verantworten
  • •Datenpflege durchführen
  • •Bei der Erstellung von Verträgen unterstützen
  • •Dokumentationen nachverfolgen und Akten ablegen
  • •Schreiben, Korrespondenz und interne Mitteilungen erstellen und überarbeiten
  • •Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner vorbereiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester

Modern Office

  • •Moderne Büroräume

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentral gelegenes Bürogebäude

Healthcare & Fitness

  • •Kostenfreie Krankenzusatzversicherung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of QUARTERBACK Immobilien AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Hamburg
  • FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • Penning Sanitär Handel

    Teamassistenz im Bereich Bau- und Projektmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • Engel & Völkers Schleswig-Holstein (EuV Wohnen GmbH)

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Reinbek, Schwarzenbek
  • DYMATRIX

    Office Manager(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • Lohnsteuerhilfe Bayern e. V.

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Hamburg
100+ View all similar jobs
Apply now