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REWE
last mo.

Teamassistenz im Managing Director's Office(m/w/x)

Köln
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro des Managing Directors, wo du Entscheidungsvorlagen erstellst, Termine planst und Projekte mitgestaltest. Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Optimierung von Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Motivation und Hands-on-Mentalität
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt:in o.ä.
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • •Weitblick und Prozessoptimierungskompetenz

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Zentrale Schnittstelle für das Managing Director’s Office sein
  • •Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Termine der Geschäftsführung planen
  • •Reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern sicherstellen
  • •Aktiv an der Planung und Umsetzung kleinerer Projekte mitwirken
  • •To-Do-Listen erstellen und aktuelle Geschäftsvorgänge nachverfolgen
  • •Prozesse im MDO mitverantworten und optimieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigtes Essen in der Kantine

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Additional Allowances

  • •Zahlreiche Zuschüsse und Vorteile
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