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JOjobtimum GmbH

Teamassistenz im internationalen Marinekonzern(m/w/x)

Kiel
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung eines Teams im internationalen Marinekonzern bei der Entwicklung von U-Boot-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
  • Erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zur Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
  • Idealerweise Erfahrung in der Pflege administrativer Daten in Systemen wie SAP R/3
  • Organisationstalent, Sorgfalt und vorausschauender Blick
  • Zuverlässige Koordination von Aufgaben und Terminen
  • Strukturierte Aufbereitung von Informationen
  • Serviceorientierte und kommunikative Art
  • Unterstützendes Auftreten für erfolgreiche Zusammenarbeit
  • Assistenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Besprechungsvorbereitung und -organisation
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Korrespondenz

Tasks

  • Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Vielseitige organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Koordinierende Aufgaben übernehmen
  • Termine eigenständig planen
  • Termine koordinieren
  • Termine nachverfolgen
  • Besprechungen organisieren
  • Interne Meetings organisieren
  • Gelegentliche Dienstreisen organisieren
  • Präsentationen erstellen
  • Präsentationen aufbereiten
  • Präsentationen pflegen
  • Übersichten erstellen
  • Übersichten aufbereiten
  • Übersichten pflegen
  • Dokumentationen erstellen
  • Dokumentationen aufbereiten
  • Dokumentationen pflegen
  • Strukturierte Informationsbereitstellung sicherstellen
  • Internen Schriftverkehr bearbeiten
  • Externen Schriftverkehr bearbeiten
  • Telefonkorrespondenz bearbeiten
  • Als zentrale Ansprechperson fungieren
  • Administrative Daten pflegen
  • Administrative Unterlagen pflegen
  • Dokumentenmanagement unterstützen
  • Organisatorische Abläufe im Blick behalten
  • Verwaltung von Büromaterialien im Blick behalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Büroanwendungen
  • SAP R/3

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
  • Flexible Arbeitszeiten

Job Security

  • Unbefristet

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall
  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000

Informal Culture

  • Internationales Umfeld

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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