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IPIPP ESN Power Engineering GmbH

Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior
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Bei Ingenieurbüro für Energiekonzeptentwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und Abrechnungen. Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, Remote-Optionen und zusätzlich frei an Heiligabend.

Requirements

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
  • Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
  • Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
  • Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
  • Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung

Tasks

  • Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
  • Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
  • Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
  • Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
  • Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
  • Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
  • Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
  • Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
  • Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • HOAI
  • VOB

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote-Optionen
  • Homeoffice

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlich frei an Heiligabend
  • Zusätzlich frei an Silvester

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bikeleasing

Healthcare & Fitness

  • Fitnessförderung über Hansefit
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