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IP
IPP ESN Power Engineering GmbH
2d ago

Projektassistenz im Ingenieurbüro(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Projektteam den Rücken frei, indem du die kaufmännische Abwicklung von der Ausschreibung bis zur Abrechnung koordinierst und als zentrale Schnittstelle agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung als Projektassistenz, im Vertragswesen oder Rechnungsmanagement
  • •Berufserfahrung in Technischer Gebäudeausrüstung wünschenswert
  • •Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
  • •Sicheres Auftreten, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
  • •Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Motivation zur Prozessmitgestaltung und -optimierung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Projektleiter:innen bei Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen unterstützen
  • •Ausgangsrechnungen vorbereiten, nachbereiten und nachverfolgen
  • •Fristgerechte Projektabrechnungen sicherstellen
  • •Bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren mitwirken
  • •Präsentationen erstellen und Projektreferenzen pflegen
  • •Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund:innen und Team agieren
  • •Fragen zu Projektverträgen und Leistungsumfängen beantworten
  • •Vertragsverhandlungen sowie interne und externe Kick-off-Termine koordinieren
  • •Projektbezogene Unterlagen und wichtigen Schriftverkehr ordnungsgemäß dokumentieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWordPowerPointHOAIVOB

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Optionen
  • •Homeoffice

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlich frei an Heiligabend
  • •Zusätzlich frei an Silvester

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bikeleasing

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessförderung über Hansefit
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