Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HE
HENSOLDT AG
last mo.

Teamassistenz im Engineering(m/w/x)

Fürstenfeldbruck
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Engineering-Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst, Termine koordinierst und als zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter:innen sowie Gäste agierst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Büro- und Verwaltungsmanagement oder vergleichbar
  • •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • •Gute Fähigkeiten in der Präsentationserstellung
  • •Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Kommunikations- und Kontaktstärke
  • •Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in internationalen und nationalen Projekten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Leistungen und Termine monitoren sowie steuern
  • •Dokumentationen erstellen und verwalten
  • •Leitung und Abteilungen zu aktuellen Regelungen beraten
  • •Onboarding-Prozesse der Abteilung begleiten
  • •Präsentationen und Unterlagen eigenständig erstellen
  • •Informationen recherchieren und Inhalte aufbereiten
  • •Bei Sonderprojekten und Organisationsentwicklungen unterstützen
  • •Ergebnisse überprüfen und konsolidieren
  • •Termine koordinieren und Besprechungsprotokolle erstellen
  • •Büroorganisation und Materialverwaltung selbstständig übernehmen
  • •Besucher:innen betreuen und Besprechungen vorbereiten
  • •Kunden:innen und externe Partner:innen kontaktieren
  • •Mitarbeiter:innen bei administrativen Fragen unterstützen
  • •Reisemanagement und Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Externe Aktivitäten planen und koordinieren
  • •Verschiedene Sachbearbeitungstätigkeiten eigenständig ausführen

Tools & Technologies

MS OfficeMS PowerpointMS ExcelSAP

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Fürstenfeldbruck
  • General Atomics AeroTec Systems GmbH

    Teamassistenz Engineering(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Gauting
  • AMSilk

    Office Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Neuried
  • Münz-Prägstatt GmbH

    Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Karlsfeld
  • SAM Präzisionstechnik GmbH

    Teamassistenz / Office Manager mit Social Media Kenntnissen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Gauting
100+ View all similar jobs
Apply now