Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
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Düsseldorf
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Your personal AI career agent
KRKreisstadt Mettmann
Teamassistenz im Büro des Bürgermeisters(m/w/x)
Mettmann
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen für den Bürgermeister einer Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder gleichwertiger dreijähriger kaufmännischer/verwaltender Ausbildungsberuf
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
- Affinität für digitale Prozesse und Freude an Gestaltung der Verwaltung der Zukunft
- Wünschenswert: Erfahrung mit Verwaltungsvorschriften/Dienstanweisungen, Kenntnisse im Gemeinde-/Orts-/Haushaltsrecht, Kenntnisse/Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über verwaltungsinterne Abläufe, Regularien und das politische System der BRD
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung auch in herausfordernden Situationen
- Empathie, Flexibilität, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und gängigen CRM-/CM-Systemen
Tasks
- Interne und externe Termine koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Veranstaltungen planen und umsetzen
- Bürgermeister-Sprechstunde planen und umsetzen
- Mit Fachabteilungen, externen Partner:innen und politischen Gremien abstimmen und zusammenarbeiten
- Fristen vorausschauend managen
- Erste Anlaufstelle für Bürger:innen, Unternehmen, Institutionen und Verwaltungspartner sein
- Anfragen bearbeiten, filtern und an zuständige Stellen koordinieren
- Korrespondenz in Wort und Schrift gestalten und umsetzen
- Grußworte, Ehrungen und offizielle Schreiben vorbereiten
- Post- und E-Mail-Verkehr verwalten
- CRM-System pflegen und weiterentwickeln
- Dokumente, Berichte und Präsentationen aufbereiten
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Budgetverwaltung des Büros unterstützen
- Rats- und Ausschusssitzungen unterstützen
- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen und aufbereiten
- Vor- und Nachbereitung politischer Entscheidungsprozesse unterstützen
- Sitzungen protokollieren und dokumentieren
- Krank- und Urlaubsmeldungen sowie Jubiläums- und Geburtstagslisten erstellen und führen
- Interne Unterlagen und Daten strukturiert ablegen und verwalten
- Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- CRM-Systemen
- CM-Systemen
Benefits
Retirement Plans
- Betriebsrente zur Altersversorgung
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Additional Allowances
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Job Security
- Attraktiver, sicherer und moderner Arbeitsplatz
Flexible Working
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Family Support
- Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase
Corporate Discounts
- Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Kreisstadt Mettmann and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRatingen - Tholl Gruppe
Teamassistenz Design & Build(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 40,000 - 50,000 / year - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder gleichwertiger dreijähriger kaufmännischer/verwaltender Ausbildungsberuf
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
- Affinität für digitale Prozesse und Freude an Gestaltung der Verwaltung der Zukunft
- Wünschenswert: Erfahrung mit Verwaltungsvorschriften/Dienstanweisungen, Kenntnisse im Gemeinde-/Orts-/Haushaltsrecht, Kenntnisse/Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über verwaltungsinterne Abläufe, Regularien und das politische System der BRD
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung auch in herausfordernden Situationen
- Empathie, Flexibilität, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
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Tasks
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- Veranstaltungen planen und umsetzen
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- Unterlagen für Sitzungen zusammenstellen und aufbereiten
- Vor- und Nachbereitung politischer Entscheidungsprozesse unterstützen
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- approx. 1 - 4 years
Education
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Tools & Technologies
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Benefits
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- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
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More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Job Security
- Attraktiver, sicherer und moderner Arbeitsplatz
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- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Learning & Development
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About the Company
Kreisstadt Mettmann
Industry
Government
Description
Die Kreisstadt Mettmann bietet attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze in verschiedenen Berufsfeldern.
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