Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specified
Münster
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UN
Universität MünsterTeamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
Münster
Part-time, Full-timeWith Home OfficeJunior
Description
Als zentrale Anlaufstelle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Organisation und Administration steuerst und den Aufbau des Dezernats durch strukturierte Prozesse aktiv begleitest.
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Requirements
- •Ausbildung im Verwaltungs-, Büromanagement oder vergleichbar
- •Erste praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil
- •IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- •Selbstständige, serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Hohe Diskretion und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden
Education
Vocational certification
Tasks
- •Den administrativen und organisatorischen Ablauf sicherstellen
- •Korrespondenz, Terminmanagement und Postbearbeitung übernehmen
- •Interne Koordination und Materialbeschaffung verantworten
- •Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung in SAP steuern
- •Beschaffungsprozesse fachgerecht abwickeln
- •Sitzungen und interne Meetings planen und protokollieren
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell aufbereiten
- •Abteilungsübergreifende Termine koordinieren
- •Bei der Budgetplanung und im Controlling mitwirken
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAP
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Family Support
- •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
- •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
Job Security
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
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Not a perfect match?
- Universität Münster
Teamassistent:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünster - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,697.29 - 4,230.97 / monthMünster - attempto GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung / Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMünster - Universität Münster
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünster
UN
Universität MünsterTeamassistenz für das Dezernat Organisation und Transformation(m/w/x)
Münster
Part-time, Full-timeWith Home OfficeJunior
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- •Erste praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
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- •Selbstständige, serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- •Hohe Diskretion und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
- •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- •Professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden
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Vocational certification
Tasks
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- •Korrespondenz, Terminmanagement und Postbearbeitung übernehmen
- •Interne Koordination und Materialbeschaffung verantworten
- •Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung in SAP steuern
- •Beschaffungsprozesse fachgerecht abwickeln
- •Sitzungen und interne Meetings planen und protokollieren
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell aufbereiten
- •Abteilungsübergreifende Termine koordinieren
- •Bei der Budgetplanung und im Controlling mitwirken
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAP
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Flexibles Arbeiten
- •Homeoffice
Family Support
- •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
- •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Learning & Development
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Healthcare & Fitness
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- •Krisensicherer Arbeitsplatz
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About the Company
Universität Münster
Industry
Education
Description
Die Universität Münster ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Lehre und Forschung in einer hohen Lebensqualität fördert.
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Teamassistent:in(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Veterinär und Lebensmittelüberwachung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedfrom 3,697.29 - 4,230.97 / monthMünster - attempto GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung / Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMünster - Universität Münster
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünster