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UN
Universität Münster
22h ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Münster
Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Seminar den Rücken frei, indem du die Verwaltung organisierst, Lehrveranstaltungen koordinierst und die digitale sowie publizistische Präsenz des Teams mitgestaltest.

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Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (WORD, Excel, Outlook) und Internetanwendungen
  • Kenntnis von bzw. engagierte Einarbeitung in SAP, Content-Management-Systeme und Citavi
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
  • Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Lehrveranstaltungen und Raumbelegungen koordinieren
  • Die Prüfungsorganisation aktiv unterstützen
  • Bei der Haushaltsplanung und Drittmittelverwaltung mitwirken
  • Veranstaltungen und Publikationen vorbereiten und durchführen
  • Die seminareigene Homepage pflegen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeWORDExcelOutlookSAPContent-Management-SystemeCitavi

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice möglich

Family Support

  • Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
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