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UN
Universität Münster
12d ago

Office Manager:in(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Institut den Rücken frei, indem du die gesamte Administration sowie das Finanzwesen steuerst und Events von der Planung bis zum Teilnehmermanagement souverän begleitest.

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Requirements

  • •Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Office Management wünschenswert
  • •Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Veranstaltungen und Besuche eigenständig planen, begleiten und nachbereiten
  • •Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement übernehmen
  • •Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für Forschung und Lehre ausführen
  • •Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch führen
  • •Gesamten Bestell- und Rechnungsprozess eigenständig abwickeln
  • •Personal- und Studierendenverwaltung des Instituts betreuen
  • •Haushalts- und Drittmittel administrativ verwalten
  • •Einhaltung von Bewilligungsbestimmungen sicherstellen
  • •In der Prüfungs- und Lehrorganisation mitarbeiten
  • •Abschlussarbeiten koordinieren und Noten eingeben

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle
  • •Flexibles Arbeiten
  • •Homeoffice

Family Support

  • •Unterstützungsangebote durch Servicebüro Familie
  • •Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
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