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SC
Schmidmeier NaturEnergie GmbH
2mo ago

Teamassistenz / Empfang(m/w/x)

Zeitlarn
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Kunden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Telefonate entgegennimmst, Reisen planst und das Team bei der Baustellenorganisation unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung als Assistenz
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C2) und Englisch
  • •Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten
  • •Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Mitarbeiter:innen, Kunden und Interessent:innen am Empfang freundlich empfangen
  • •Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze unterstützen
  • •Reiseplanung für das Team übernehmen
  • •Fuhrpark einteilen und verwalten
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Telefonate entgegennehmen
  • •Post verteilen und versenden
  • •Briefe und Pakete annehmen
  • •Terminmanagement durchführen
  • •Besprechungsräume verwalten
  • •Firmenfahrzeuge verwalten
  • •Planung der Monteurseinsätze unterstützen
  • •Gäste empfangen und betreuen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Top ausgestattete Arbeitsplätze
  • •Moderne Arbeitsmittel
  • •iPhone zur privaten Nutzung
  • •Firmenlaptop

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze vor der Haustür

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Team Events

  • •Diverse Firmenevents

Free or Subsidized Food

  • •Betriebskantine mit Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessraum

Snacks & Drinks

  • •Aufenthaltsraum mit TV
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