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BA
bayernhafen
3mo ago

Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)

Regensburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und kümmerst dich um alles von der Korrespondenz bis zur Organisation von Geschäftsreisen. Du unterstützt aktiv bei Recherchen, erstellst Präsentationen und bist bei Events ein wichtiger Ansprechpartner.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
  • •Organisationsgeschick
  • •Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
  • •Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
  • •Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • •Belastbarkeit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung sein
  • •Externe und interne Anfragen bearbeiten
  • •Korrespondenz für die Geschäftsleitung bearbeiten
  • •Geschäftsreisen organisieren
  • •Termine koordinieren
  • •Recherchen durchführen
  • •Präsentationen und Statistiken erstellen
  • •Registratur für die Geschäftsleitung führen
  • •Zusammenarbeit mit Gremien und Verbänden unterstützen
  • •Repräsentationsaufgaben erledigen
  • •Gäste der Geschäftsleitung betreuen
  • •Events wie Messen und Kundenveranstaltungen vorbereiten und mitwirken

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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