Schmidmeier NaturEnergie GmbH
Teamassistenz / Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zeitlarn
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
BA
bayernhafenTeamassistenz(m/w/x)
Regensburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du entlastest die Hauptverwaltung, kümmerst dich um die Buchhaltung und das Travelmanagement und sorgst dafür, dass Meetings reibungslos ablaufen. Zudem bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und pflegst die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- •Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- •Organisationsgeschick
- •Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- •Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- •Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
- •Stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung
- •Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- •Travelmanagement durchführen
- •Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang verwalten
- •Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Besucher und Kunden empfangen und betreuen
- •Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern sein
- •Terminplanung sowie Ablauf- und Ressourcenkoordination übernehmen
- •Recherchen durchführen und Unterlagen sowie Präsentationen bereitstellen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersversorgung
Diverse Work
- •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Mentorship & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Career Advancement
- •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- bayernhafen
Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRegensburg - VSB Holding
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorRegensburg - Schneider Marketing GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 32,000 - 40,000 / yearRegensburg - Josef Rädlinger Bauunternehmen GmbH
Technische Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedCham, Regensburg
BA
bayernhafenTeamassistenz(m/w/x)
Regensburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du entlastest die Hauptverwaltung, kümmerst dich um die Buchhaltung und das Travelmanagement und sorgst dafür, dass Meetings reibungslos ablaufen. Zudem bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und pflegst die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern.
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- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- •Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- •Organisationsgeschick
- •Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- •Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- •Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
- •Stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
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Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung
- •Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- •Travelmanagement durchführen
- •Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang verwalten
- •Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Besucher und Kunden empfangen und betreuen
- •Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern sein
- •Terminplanung sowie Ablauf- und Ressourcenkoordination übernehmen
- •Recherchen durchführen und Unterlagen sowie Präsentationen bereitstellen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersversorgung
Diverse Work
- •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Mentorship & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Career Advancement
- •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
bayernhafen
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen betreibt eines der leistungsfähigsten Infrastrukturnetzwerke in Deutschland und verknüpft Transporte per Bahn, Binnenschiff und LKW.
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Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRegensburg - VSB Holding
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorRegensburg - Schneider Marketing GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 32,000 - 40,000 / yearRegensburg - Josef Rädlinger Bauunternehmen GmbH
Technische Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedCham, Regensburg