The AI Job Search Engine
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
Description
Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen und hältst dem Team durch geschickte Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzräumen den Rücken frei.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- •Digitale Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- •Serviceorientierung
- •Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen am Empfang willkommen heißen
- •Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- •Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
- •Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- •Präsentationsvorlagen erstellen
- •Postbearbeitung übernehmen und Systeme aktuell halten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten sowie Kreditkarten abrechnen
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Free or Subsidized Food
- •JobLunch
- •Regelmäßige gemeinsame Lunches
Other Benefits
- •JobRad
Retirement Plans
- •JobPension
Corporate Discounts
- •Monatliches Benefit-Portal Gutscheinangebot
Ergonomic Workplace
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Additional Allowances
- •Individuelles Fortbildungsbudget
Learning & Development
- •Inhouse Schulungen
Team Events
- •Teilnahme an Kanzlei-Events
- •Jährliche Skifahrt
- Schalast Law | TaxPart-timeOn-siteNot specifiedHamburg
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedfrom 15.91 / hourHamburg
Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen und hältst dem Team durch geschickte Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzräumen den Rücken frei.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- •Digitale Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Belastbarkeit
- •Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- •Serviceorientierung
- •Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
- •Englischkenntnisse von Vorteil
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen am Empfang willkommen heißen
- •Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
- •Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
- •Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
- •Präsentationsvorlagen erstellen
- •Postbearbeitung übernehmen und Systeme aktuell halten
- •Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten sowie Kreditkarten abrechnen
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Free or Subsidized Food
- •JobLunch
- •Regelmäßige gemeinsame Lunches
Other Benefits
- •JobRad
Retirement Plans
- •JobPension
Corporate Discounts
- •Monatliches Benefit-Portal Gutscheinangebot
Ergonomic Workplace
- •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Additional Allowances
- •Individuelles Fortbildungsbudget
Learning & Development
- •Inhouse Schulungen
Team Events
- •Teilnahme an Kanzlei-Events
- •Jährliche Skifahrt
About the Company
Pusch Wahlig Workplace Law
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und berät national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte.
- Schalast Law | Tax
Studentische Aushilfe für den Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedfrom 15.91 / hourHamburg