Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

PU
Pusch Wahlig Workplace Law
23d ago

Teamassistenz Empfang Kanzlei(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Empfangs sorgst du für eine erstklassige Betreuung der Mandant:innen und hältst dem Team durch geschickte Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzräumen den Rücken frei.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
  • Digitale Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität und Bereitschaft zum Spätdienst
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen am Empfang willkommen heißen
  • Professionelle Korrespondenz am Telefon führen
  • Termine koordinieren und Veranstaltungen mitorganisieren
  • Assistenzteam im Bestellwesen unterstützen
  • Präsentationsvorlagen erstellen
  • Postbearbeitung übernehmen und Systeme aktuell halten
  • Meetings organisieren sowie Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • Reisen planen, buchen und Reisekosten sowie Kreditkarten abrechnen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBasic

Benefits

Free or Subsidized Food

  • JobLunch
  • Regelmäßige gemeinsame Lunches

Other Benefits

  • JobRad

Retirement Plans

  • JobPension

Corporate Discounts

  • Monatliches Benefit-Portal Gutscheinangebot

Ergonomic Workplace

  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Additional Allowances

  • Individuelles Fortbildungsbudget

Learning & Development

  • Inhouse Schulungen

Team Events

  • Teilnahme an Kanzlei-Events
  • Jährliche Skifahrt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Pusch Wahlig Workplace Law and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Hamburg
  • Schalast Law | Tax

    Studentische Aushilfe für den Empfang(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Hamburg
  • TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Hamburg
  • FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • Jobdistrict GmbH

    Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    from 15.91 / hour
    Hamburg
100+ View all similar jobs