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DAHLER
25d ago

Teamassistenz DCD Services(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Tagesgeschäft durch die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung von Meetings sowie die sorgfältige Dokumentation. Zudem hilfst du in der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Umfangreiche Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • •Souveränität, Struktur und vorausschauendes Arbeiten
  • •Sorgfältige, serviceorientierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
  • •Professioneller Umgang mit externen Partnern und Dienstleistern
  • •Freude an Ordnung, Struktur, Zahlen und klaren Prozessen
  • •Verbindliche Präsenz im Büro erforderlich

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termin- und Reiseorganisation übernehmen
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Post, Bestellungen und Vertragsunterlagen organisieren
  • •Zuarbeit für den WorkCraft-Facility-Services-Bereich leisten
  • •Listen, Verträge, Protokolle und Projektdokumente pflegen
  • •Scans, Versand, Fristenmanagement und Archivierung durchführen
  • •Telefon- und E-Mail-Kommunikation nach Vorgaben abwickeln
  • •Eingangsrechnungen prüfen und sortieren
  • •Zahlungsläufe vorbereiten
  • •Belege und Nachweise aus Projekten einholen
  • •Rechnungen Projekten und Kostenstellen zuordnen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Kleines, eingespieltes Team

Startup Environment

  • •Direkte Zusammenarbeit

Modern Office

  • •Modernes, ruhiges Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • •Wertschätzung für zuverlässige Arbeit

Job Security

  • •Langfristige Rolle
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