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HOHoltermann Regeltechnik GmbH

Teamassistent / Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
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Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung für Gebäudeautomations-Spezialisten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, familiärer Charakter.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP Grundlagen von Vorteil
  • IT-Affinität von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten
  • Zuverlässiges Auftreten
  • Serviceorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Büroalltag koordinieren
  • Post bearbeiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Kfz-Verwaltung übernehmen
  • IT-Verwaltung übernehmen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Materialmanagement übernehmen
  • Lieferantenmanagement übernehmen
  • Team organisatorisch unterstützen
  • Wartungsdokumentationen mitbearbeiten
  • Projektdokumentationen mitbearbeiten
  • Vorbereitende Personalverwaltung unterstützen
  • Terminmanagement organisieren
  • Reisemanagement organisieren
  • Reisekostenabrechnung organisieren
  • Arbeitssicherheitsunterweisungen organisieren
  • Zuarbeit in Faktura leisten
  • Debitorenprozesse unterstützen
  • Kreditorenprozesse unterstützen
  • Firmenevents planen
  • Firmenevents koordinieren
  • Interne Veranstaltungen planen
  • Interne Veranstaltungen koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Konzerninternes Aktienprogramm

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • Herzliches, unterstützendes Team
  • Echter Zusammenhalt
  • Familiärer Charakter

Job Security

  • Sicherheit eines internationalen Konzerns

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Praxisnahe Schulungen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Company Bike

  • Bikeleasing-Angebot

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents
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