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Teamassistent:in(m/w/x)
Koordination und Verwaltung von Teamgeschäften, Anlaufstelle für Parteien und deren Vertreter:innen. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang erforderlich. PC-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.
Requirements
- Unbescholtenheit
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
- Volle Handlungsfähigkeit (ausgenommen Minderjährigkeit)
- Persönliche und fachliche Eignung (inkl. PC-Kenntnisse)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Ansprechende Schreibgeschwindigkeit auf Tastatur
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Ablegung einer Eignungsprüfung
Tasks
- Allgemeine Koordination, Organisation und Support übernehmen
- Geschäfte des Teams verwalten, koordinieren und wahrnehmen
- Anlaufstelle für Parteien und deren Vertreter:innen sein
- Schnittstelle zwischen Gruppenleiter:innen, Staatsanwält:innen sein
- Akten und Beilagen verwalten
- Einfache Erhebungs- und Recherchearbeiten durchführen
- Termine für Staatsanwält:innen koordinieren und verwalten
- E-Mail-Eingang im Teampostkasten verwalten und bearbeiten
- Unterlagen für Akten aufbereiten
- Tabellen und Grafiken erstellen und auswerten
- Noten an Verfahrensbeteiligte entwerfen
- Ermittlungsakten nach formalen Kriterien strukturieren
- Depositen zu Beschuldigten und/oder Fakten zuordnen
- Verständigungen vorbereiten
- Daten aller Verfahrensbeteiligten laufend aktualisieren
- Neue Verfahrensbeteiligte erfassen
- Fristen selbstständig überwachen
- Einlauf bei elektronischer Aktenführung filtern und beschlagworten
- ZMR/EKIS/PFA und Strafregisterabfragen selbstständig durchführen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- PC-Kenntnisse
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About the Company
Staatsanwaltschaft Wien
Industry
Government
Description
Die Staatsanwaltschaft Wien ist Teil des Bundesministeriums für Justiz und zuständig für die Strafverfolgung.
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