NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Wien
from 2,350 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ATATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Wien
from 30,800 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Besucherempfang und Telefonzentrale in einem Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung erforderlich. Jobticket und Jobrad inklusive.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Zielorientierung
- Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Loyalität
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Offenheit für neue Themen
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamorientierung
Tasks
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen betreuen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen sein
- Besucher:innen freundlich begrüßen
- Besucher:innen während ihres Aufenthalts betreuen
- Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicherstellen
- Beschaffung von Büromaterialien verantworten
- Verwaltung von Büromaterialien verantworten
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen
- Reisemanagement unterstützen
- Postbearbeitung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- EDV
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Parking & Commuter Benefits
- Garage
Career Advancement
- Karriere- und Entwicklungsperspektiven
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Not a perfect match?
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 36,400 / year - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 38,300 / year
ATATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Wien
from 30,800 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
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Requirements
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- Loyalität
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- Offenheit für neue Themen
- Teamfähigkeit
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- Ausgeprägte Teamorientierung
Tasks
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen betreuen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen sein
- Besucher:innen freundlich begrüßen
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- Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicherstellen
- Beschaffung von Büromaterialien verantworten
- Verwaltung von Büromaterialien verantworten
- Team bei operativen Aufgaben unterstützen
- Reisemanagement unterstützen
- Postbearbeitung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
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Company Bike
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Parking & Commuter Benefits
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About the Company
ATP architekten ingenieure
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
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Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
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Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 38,300 / year