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Teamassistent:in(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Juristenteam in internationaler Wirtschaftskanzlei, Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung in Kanzlei bevorzugt. McFit Zutrittskarte und EMS-Training inklusive.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Kanzlei/ähnliches Umfeld)
- Hohe Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise; Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Anwaltssoftware von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Jurist:innenteam administrativ unterstützen
- Jurist:innenteam organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten führen
- Schriftsätze einbringen und vorbereiten
- Fristen analog und digital verwalten
- Bei der Weiterentwicklung interner Prozesse mitwirken
- Bei der Einführung neuer Tools mitwirken
- Elektronische und physische Akten führen
- Post bearbeiten
- Daten verwalten
- Ablage durchführen
- Flug- und Hotelbuchungen vornehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Anwaltssoftware
Benefits
Informal Culture
- Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
- Teambuilding-Aktivitäten
Healthcare & Fitness
- McFit Zutrittskarte
- EMS-Training
- Gesundheitsaktionen
- Fitness-Center
Public Transport Subsidies
- Wiener Linien Jahreskarte
Modern Office
- Neues, modernes Office
- Activity Room
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Tische
Snacks & Drinks
- Lounge
Parking & Commuter Benefits
- Perfekte Anbindung
- Top Infrastruktur
- PKW-Parkplätze
- Fahrrad-Parkplätze
Corporate Discounts
- Shopping-Mall
- Vergünstigungen in Shopping Mall
Company Bike
- Ladestation für E-Bikes
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- CERHA HEMPELFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month
- Deloitte
Mitarbeiter:in für unser Back Office / Assistenzteam(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 33,600 / year - Staatsanwaltschaft Wien
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - KPMG Law
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 35,000 / year
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- 2 - 5 years
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Tools & Technologies
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Benefits
Informal Culture
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Team Events
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About the Company
BRANDL TALOS
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit internationalem Beratungsumfeld.
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Partnerassistenz(m/w/x)
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