Österreichische Facility Management GmbH
Assistenz im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.500 / Monat
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HFHFO Health Facility Operations GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
from 2,889.59 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von externen Dienstleistern, Facility Management und IT-Services in einem Gesundheitsunternehmen mit über 70 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung in Office Management erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 4-5 Jahre Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Administration
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative
- Verlässlichkeit
- Freude an der Arbeit im Team
Tasks
- Telefonie, Postfächer und Post betreuen
- Externe Dienstleister:innen, Facility Management, Reinigung, Zugangsberechtigung und IT-Field-Services koordinieren
- Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner sein
- Eine positive Office- und Unternehmenskultur mitgestalten
- Interne Kommunikations- und Kulturinitiativen unterstützen
- Intranet- und Informationskanäle betreuen
- Kleinere interne Aktionen und Sonderaufgaben organisieren
- Teilnehmer:innenlisten, Einladungen und Jahreskalender verwalten
- Sonderformate und Firmenevents planen
- Beim Reisemanagement unterstützen
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Branche
Career Advancement
- Hervorragende Zukunftsperspektiven
Mentorship & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Diverse Work
- Vielfältige Aufgaben
Informal Culture
- Gutes Miteinander im Team
Other Benefits
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen
Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Gleitzeitrahmen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Zuschuss zum Regio/Klimaticket
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heißgetränke
Corporate Discounts
- Attraktive Angebote durch den Betriebsrat
- Vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Healthcare & Fitness
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HFO Health Facility Operations GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Noch nicht perfekt?
- R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.847,16 / Jahr - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr
HFHFO Health Facility Operations GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
from 2,889.59 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von externen Dienstleistern, Facility Management und IT-Services in einem Gesundheitsunternehmen mit über 70 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung in Office Management erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 4-5 Jahre Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Administration
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative
- Verlässlichkeit
- Freude an der Arbeit im Team
Tasks
- Telefonie, Postfächer und Post betreuen
- Externe Dienstleister:innen, Facility Management, Reinigung, Zugangsberechtigung und IT-Field-Services koordinieren
- Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner sein
- Eine positive Office- und Unternehmenskultur mitgestalten
- Interne Kommunikations- und Kulturinitiativen unterstützen
- Intranet- und Informationskanäle betreuen
- Kleinere interne Aktionen und Sonderaufgaben organisieren
- Teilnehmer:innenlisten, Einladungen und Jahreskalender verwalten
- Sonderformate und Firmenevents planen
- Beim Reisemanagement unterstützen
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Branche
Career Advancement
- Hervorragende Zukunftsperspektiven
Mentorship & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Diverse Work
- Vielfältige Aufgaben
Informal Culture
- Gutes Miteinander im Team
Other Benefits
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen
Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Gleitzeitrahmen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Zuschuss zum Regio/Klimaticket
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heißgetränke
Corporate Discounts
- Attraktive Angebote durch den Betriebsrat
- Vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Healthcare & Fitness
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HFO Health Facility Operations GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
HFO Health Facility Operations GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein neu gegründetes Gesundheitsunternehmen, das sich auf postakute Pflege und innovative Gesundheitsdienste spezialisiert.
Noch nicht perfekt?
- Österreichische Facility Management GmbH
Assistenz im Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.847,16 / Jahr - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr