UNDKRAUSS
Teamassistenz Frontoffice(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
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BU
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungTeamassistent:in(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Korrespondenz steuerst und wissenschaftliche Berichte sowie internationale Events professionell begleitest.
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
- •Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung wünschenswert
- •Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- •Kenntnisse in SAP wünschenswert
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- •Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- •Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- •Geringes Maß an körperlicher Eignung
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Sämtliche Bürosachbearbeitungstätigkeiten für den Fachbereich übernehmen
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Nationale sowie internationale Workshops, Seminare und Tagungen organisieren
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Wissenschaftliche Berichte, Prüfberichte und Gutachten gestalten und korrigieren
- •Datenbanken kontinuierlich pflegen
- •Auszubildende und Praktikant:innen fachlich ausbilden
Tools & Technologies
Microsoft OfficeSAP
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- •Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Teilzeitmöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Bis zu 12 Zeitausgleichstage
Diverse Work
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mentorship & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- •Fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Offene Willkommenskultur
Family Support
- •Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
- •Gute Work-Life-Balance
Career Advancement
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum Job-Ticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf, Berlin, Bremen, Frankfurt am Main, Hannover, Köln, Leipzig, Haar, Münster, Fürth
BU
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungTeamassistent:in(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
- •Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung wünschenswert
- •Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
- •Kenntnisse in SAP wünschenswert
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- •Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- •Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- •Geringes Maß an körperlicher Eignung
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Vocational certification
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Sämtliche Bürosachbearbeitungstätigkeiten für den Fachbereich übernehmen
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Nationale sowie internationale Workshops, Seminare und Tagungen organisieren
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
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- •Datenbanken kontinuierlich pflegen
- •Auszubildende und Praktikant:innen fachlich ausbilden
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Benefits
Job Security
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Flexible Working
- •Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Teilzeitmöglichkeiten
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Bis zu 12 Zeitausgleichstage
Diverse Work
- •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mentorship & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Learning & Development
- •Fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- •Offene Willkommenskultur
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- •Gute Work-Life-Balance
Career Advancement
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
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- •Zuschuss zum Job-Ticket
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About the Company
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Industry
Research
Description
Die BAM ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde, die zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern forscht und berät.
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