Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer auf digitale Prozesse spezialisierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Digitale Arbeitswelt
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer auf digitale Prozesse spezialisierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse
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About the Company
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Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Invision AG
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