Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer vollständig digitalisierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit sehr guten MS Office Kenntnissen erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse, Bonusregelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Tasks
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- Digitale Arbeitswelt
Career Advancement
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Requirements
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Bonuses & Incentives
- Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Hochmodernes Büro
Modern Equipment
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Career Advancement
- Aufstiegsmöglichkeiten
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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