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ZÜ
Züblin Spezialtiefbau GmbH
24d ago

Teamassistent:in, kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Dresden
Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Teilzeitstelle als Teamassistenz in Dresden übernimmst du klassische Sekretariatsaufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du koordinierst Termine, empfängst Gäste herzlich und unterstützt Kolleg:innen bei Bauvorhaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder vergleichbar
  • •Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Selbständige und präzise Arbeitsweise im Team
  • •Einsatzfreude, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Klassische Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Allgemeine Büroorganisation selbständig übernehmen
  • •Korrespondenz und Terminorganisation durchführen
  • •Datenbankpflege und digitale Dokumentenablage sicherstellen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • •Termine, Sitzungen und Besprechungen koordinieren
  • •Kolleg:innen auf Geschäftsreisen schicken
  • •Gäste herzlich empfangen und betreuen
  • •Büromaterial und IT-Hardware bestellen und verwalten
  • •Kolleg:innen auf Bauvorhaben unterstützen
  • •Digitale Dokumentenablage der Bauvorhaben durchführen
  • •Bei Start- und Schlussgesprächen Zuarbeit leisten
  • •Referenzen erstellen
  • •Zuarbeit im Einkauf oder der Kalkulation leisten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung
  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Diverse Work

  • •Diverse Entwicklungsperspektiven

Learning & Development

  • •Umfangreiche Schulungen
  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteile
  • •Mitarbeiterrabatte

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Company Bike

  • •Company Bike
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