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AN
anvajo GmbH
4mo ago

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager(m/w/x)

Dresden
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Dein Alltag besteht darin, die Geschäftsleitung durch administrative Aufgaben und Büroorganisation zu unterstützen. Du bist für die Telefonzentrale zuständig, empfängst Gäste und organisierst Dienstreisen sowie Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
  • •Tägliche Verfügbarkeit von mindestens 5 Stunden
  • •Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
  • •Pflichtbewusstes Kommunikationstalent
  • •Offenes und freundliches Auftreten
  • •Interkulturelle Kompetenz
  • •Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Aufgaben als Assistenz übernehmen
  • •Büroorganisation und Office Management durchführen
  • •Telefonzentrale und Postein- sowie -ausgang betreuen
  • •Organisation und Abrechnung von Dienstreisen unterstützen
  • •Mündliche und schriftliche Korrespondenz führen
  • •Gäste, Bewerber und Geschäftspartner empfangen
  • •Besprechungen und Regeltermine vorbereiten und nachbereiten
  • •Veranstaltungen und Teamevents planen und organisieren

Tools & Technologies

MS OutlookMS WordMS PowerPoint

Languages

German – Fluent

English – Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannende Projekte und Verantwortung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub und MyFlextime Modell
  • •Unbegrenzte Karenztage bei Krankheit

Team Events

  • •Team-Tag und Firmenevents

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zuschuss

Learning & Development

  • •Interdisziplinärer Austausch und Weiterbildung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum JobTicket

Modern Office

  • •Moderne Büroinfrastruktur und ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • •Wasser, Obst und Kaffeespezialitäten
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