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VIViessmann Holding International GmbH

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Dresden
Part-timeWorking StudentWith Home Office
Green Job
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Als zentrale Anlaufstelle in Dresden sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro, indem du die Organisation von Events übernimmst und das Team administrativ sowie beim Onboarding unterstützt.

Requirements

  • Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Anpackende Mentalität und Kommunikationsstärke
  • Offene Art und hohe Lernbereitschaft
  • Studium der BWL, Sozial-, Medien-, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
  • Interesse an eigenverantwortlichem Office Management
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office oder Google Workspace
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Arbeitsprozesse optimieren
  • Präsentationen und Dokumente erstellen
  • Büromaterial und technische Ausstattung verwalten
  • Das Poolfahrzeug koordinieren
  • Besucher:innen, Workshops und Trainings betreuen
  • Team- und Unternehmensdokumente pflegen und strukturieren
  • Beim On- und Offboarding unterstützen
  • Einladungsschreiben für internationale Gäste vorbereiten

Education

Currently in higher education

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Workspace

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Vielfältige Einblicke in Produkttesting

Informal Culture

  • •Junges, dynamisches Team
  • •Flache Hierarchien

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Other Benefits

  • •Erfolgreiches Familienunternehmen

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplatzkultur

Healthcare & Fitness

  • •Maßnahmen zur physischen Gesundheit

Mental Health Support

  • •Maßnahmen zur psychischen Gesundheit

Career Advancement

  • •Bereichernde Karrieremöglichkeiten
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