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Arthrex, Inc.
last mo.

Teamassistent:in - Internationaler Vertriebsinnendienst EMEA(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im internationalen Vertriebsinnendienst, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Meetings organisierst und als kompetente:r Ansprechpartner:in agierst. Dein Alltag umfasst die Planung von Events sowie die sorgfältige Dokumentation von Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
  • •Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
  • •Zielorientierte, strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Senior Manager und das Team administrativ unterstützen
  • •Einen reibungslosen Tagesablauf durch Büroorganisation sicherstellen
  • •Terminmanagement übernehmen und Meetings vorbereiten
  • •Fortschritt von Aufgaben und Fristen verfolgen
  • •Als Ansprechpartner:in für interne und externe Geschäftspartner fungieren
  • •Interne Events, Meetings und Hospitationen planen und nachbereiten
  • •Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Rechnungen externer Lieferanten sowie Frachtkosten prüfen
  • •Projekte und Prozesse sorgfältig dokumentieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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