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Arthrex
22d ago

Assistant to Director of Medical Education EMEA(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Direktor der medizinischen Ausbildung in EMEA, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation mit internen und externen Partnern pflegst und bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirkst. Dein Alltag umfasst auch die Bearbeitung von Spesen und Budgetübersichten.

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Requirements

  • •Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Anwendung von MS Office und digitalen Tools
  • •Diskretion, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • •Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • •Erfahrung im medizinischen oder Healthcare-Umfeld von Vorteil
  • •Kenntnisse in Compliance und Eventorganisation wünschenswert

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Reisen koordinieren
  • •Kalender pflegen
  • •Unterlagen, Präsentationen und Reports professionell vorbereiten
  • •Kontakt zu internen Abteilungen und externen Partnern halten
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen und prüfen
  • •Besucher:innen kompetent betreuen
  • •Bei der Organisation von Medical Education Programmen und Events unterstützen
  • •Interne Prozesse und Compliance-Dokumentationen begleiten
  • •Aktiv in Projekte einbringen
  • •Spesenabrechnungen bearbeiten
  • •Budgetübersichten erstellen
  • •Aufgaben und Termine zuverlässig nachverfolgen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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