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Schön Klinik München Schwabing
last mo.

Assistenz der Klinikgeschäftsführung(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Klinikgeschäftsführung im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Korrespondenz und organisatorische Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Kontakte.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in in der Unternehmensleitung
  • •Sichere Nutzung von MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Shareflex
  • •Klare und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, idealerweise auf Englisch
  • •Strukturierte Aufgabenorganisation und Überblick bei vielfältigen Themen
  • •Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung unterstützen
  • •Korrespondenz und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Das Beauftragtenwesen pflegen und überwachen
  • •Bei der Bearbeitung von Beschwerden mitwirken
  • •Fragen der Haftpflicht unterstützen
  • •Interne Projekte koordinieren
  • •Unternehmenskommunikation unterstützen
  • •Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
  • •Erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner sein
  • •Sekretariate in Vertretung unterstützen
  • •Materialbeschaffung und Bestellwesen übernehmen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeShareflex

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Faire und attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Company Bike

  • •Firmenfahrrad Leasing

Corporate Discounts

  • •Rabatte bei Top Marken
  • •Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
  • •Vergünstigter Apothekeneinkauf

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket
  • •Teilweise Fahrtkostenübernahme ÖPNV

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Vielseitige Gesundheitsangebote
  • •EGYM Wellpass für Fitness
  • •Privatpatientenstatus

Family Support

  • •Unterstützung durch pme Familienservice

Childcare

  • •Kindergartenzuschuss

Team Events

  • •Gratis-Eintrittskarten für Sport- und Kulturevents
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