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SA
SAUTER FM
23d ago

Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)

Bochum, Dortmund
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um kaufmännische Supportprozesse. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Mängelmeldungen, die Rechnungsprüfung und die Unterstützung des technischen Teams.

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Requirements

  • •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau oder vergleichbar
  • •mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
  • •gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • •hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • •Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Mängel- und Störmeldungen aufnehmen und deren Nachverfolgung organisieren
  • •Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft bearbeiten
  • •Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung eigenständig durchführen
  • •Kunden, Mieter und Nachunternehmer betreuen
  • •Technische Kollegen:innen beim Berichtswesen unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote

Other Benefits

  • •Gruppenunfallversicherung

Mentorship & Coaching

  • •Persönliche Entwicklungsplanung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
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