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BLBlömker Immobilien

Teamassistenz(m/w/x)

Gladbeck
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Administrative Unterstützung für Immobilienunternehmen mit 30+ Jahren Erfahrung, inkl. Kundenempfang und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Interaktion mit Kund:innen und Dienstleistern.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Besucher und Kund:innen empfangen und betreuen
  • Telefonate annehmen und E-Mail-Korrespondenz führen
  • Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
  • Daten eingeben und archivieren
  • Termine für das Team planen und koordinieren
  • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen sein
  • Mietverträge erstellen
  • Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
  • Meetings, Besprechungen und Events planen und organisieren
  • Besichtigungstermine und Exposés vorbereiten
  • Eng mit Immobilienmaklern und Teammitgliedern zusammenarbeiten
  • Projekte und Aufgaben koordinieren
  • Interne Abläufe und Prozesse verbessern

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Position

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Career Advancement

  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
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  • Mein Makler GmbH

    Büro-Management mit Affinität zu Immobilien(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Bochum
  • Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

    Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bottrop
  • PLANETA-Hebetechnik GmbH

    Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Herne
  • Mein Makler GmbH

    Immobilienmakler(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Essen
    from 100,000 / year
  • Mein Makler GmbH

    Immobilienmakler(m/w/x)

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    Essen
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