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BL
Blömker Immobilien
last mo.

Teamassistenz(m/w/x)

Gladbeck
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In der Rolle als Teamassistenz unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für Kund:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Meetings planst und die Kommunikation koordinierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • •Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • •Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • •Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • •Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • •Besucher und Kund:innen empfangen und betreuen
  • •Telefonate annehmen und E-Mail-Korrespondenz führen
  • •Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
  • •Daten eingeben und archivieren
  • •Termine für das Team planen und koordinieren
  • •Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen sein
  • •Mietverträge erstellen
  • •Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
  • •Meetings, Besprechungen und Events planen und organisieren
  • •Besichtigungstermine und Exposés vorbereiten
  • •Eng mit Immobilienmaklern und Teammitgliedern zusammenarbeiten
  • •Projekte und Aufgaben koordinieren
  • •Interne Abläufe und Prozesse verbessern

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Position

Startup Environment

  • •Dynamisches Team

Career Advancement

  • •Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
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