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Teamassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Immobilienunternehmen mit 30+ Jahren Erfahrung, inkl. Kundenempfang und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Interaktion mit Kund:innen und Dienstleistern.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Besucher und Kund:innen empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und E-Mail-Korrespondenz führen
- Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
- Daten eingeben und archivieren
- Termine für das Team planen und koordinieren
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen sein
- Mietverträge erstellen
- Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
- Meetings, Besprechungen und Events planen und organisieren
- Besichtigungstermine und Exposés vorbereiten
- Eng mit Immobilienmaklern und Teammitgliedern zusammenarbeiten
- Projekte und Aufgaben koordinieren
- Interne Abläufe und Prozesse verbessern
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Startup Environment
- Dynamisches Team
Career Advancement
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Not a perfect match?
- Mein Makler GmbHFull-timeOn-siteNot specifiedBochum
- Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBottrop - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerne - Mein Makler GmbH
Immobilienmakler(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEssenfrom 100,000 / year - Mein Makler GmbH
Immobilienmakler(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssen
Teamassistenz(m/w/x)
Administrative Unterstützung für Immobilienunternehmen mit 30+ Jahren Erfahrung, inkl. Kundenempfang und Dokumentenmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tägliche Interaktion mit Kund:innen und Dienstleistern.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Besucher und Kund:innen empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und E-Mail-Korrespondenz führen
- Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
- Daten eingeben und archivieren
- Termine für das Team planen und koordinieren
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen sein
- Mietverträge erstellen
- Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
- Meetings, Besprechungen und Events planen und organisieren
- Besichtigungstermine und Exposés vorbereiten
- Eng mit Immobilienmaklern und Teammitgliedern zusammenarbeiten
- Projekte und Aufgaben koordinieren
- Interne Abläufe und Prozesse verbessern
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Startup Environment
- Dynamisches Team
Career Advancement
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
About the Company
Blömker Immobilien
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienmanagement und -verkauf.
Not a perfect match?
- Mein Makler GmbH
Büro-Management mit Affinität zu Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBochum - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBottrop - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerne - Mein Makler GmbH
Immobilienmakler(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEssenfrom 100,000 / year - Mein Makler GmbH
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