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Team Lead People Operations(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Leitung von zwei People Operations Teams bei einem digitalen Umzugsunternehmen. Mehrjährige HR-Management-Erfahrung mit erster Führungserfahrung erforderlich. Home-Office-Verträge mit absoluter Flexibilität und freier Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Management (People Operations, Personaladministration)
- Erste Führungserfahrung
- Interesse an People Analytics und datengetriebenem Arbeiten
- Hohe Prozessaffinität, strukturiertes Denken, Lösungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen, Verständnis für Teamdynamik
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse im HR Informationssystem Personio
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Fachliche und disziplinarische Leitung zweier Teams übernehmen
- Lokale Verantwortung für People Operations & People Experience tragen
- People Operations Specialists, People Experience Manager:innen, People-Projektmanagerin und People Werkstudentin führen
- Administrative Prozesse entlang des Employee Life Cycles verantworten
- Onboarding, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie Offboarding sicherstellen
- Reibungslose Abwicklung in HR-Systemen (Personio, Lohnbits, Recruitee, ZEP) sicherstellen
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Systemen vorantreiben
- Fokus auf Skalierbarkeit, Automatisierung und Effizienz legen
- Zusammenarbeit mit Finance, Legal, Talent Acquisition und HR Business Partnering gestalten
- Schnittstellen zwischen Systemen und Prozessen ausbauen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung verantworten
- Neue Reporting- und Dashboard-Konzepte entwickeln
- Relevante People KPIs identifizieren und umsetzen
- Globale Personaldaten analysieren
- Analysen in Excel oder PowerPoint adressatengerecht aufbereiten
- Klare Handlungsempfehlungen aus Daten ableiten
- Kennzahlen visualisieren
- Management bei datenbasierten Entscheidungen unterstützen
- Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Zusammenarbeit mit dem CISO zu TISAX, Informationssicherheit und internen Richtlinien verantworten
- People-Experience-Prozesse am Standort verantworten
- Onboarding & Offboarding aus PX-Sicht verantworten
- Office-Management verantworten
- Events organisieren
- Ausstattung & Equipment verantworten
- Koordination von Arbeitsschutzthemen und relevanten Sitzungen verantworten
- Sicherstellen, dass People Experience, TA und BP eng verzahnt arbeiten
- Zur kontinuierlichen Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit beitragen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Personio
Benefits
Flexible Working
- Home-Office Verträge
- Absolute Flexibilität
- Freie Gestaltung der Arbeitszeit
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Bis zu 3 Monate remote aus dem europäischen Ausland arbeiten
Additional Allowances
- Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits
Other Benefits
- Zugang zuemplu
- Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Discounts
- Angebote über Corporate Benefits
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Company Vehicle
- Autoleasing per Gehaltsumwandlung
Mental Health Support
- Mental Health Benefit 'Nilo'
- 12 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich
- Zugang zu Meditationen und Kursen
Mentorship & Coaching
- Gezielte Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
- Mentorenprogramm
Modern Equipment
- Moderne Ausrüstung
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Büros
Retirement Plans
- Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
- Home
- Jobs in Germany
- Team Lead People OperationsTeam Lead People Operations at Natuvion GmbH
Not a perfect match?
- Natuvion GmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorLeipzig, München, Walldorf
- ROOT GmbH
Senior Lohnabrechner(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHeidelbergfrom 70,000 / year - al bohn Fenster-Systeme GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedSinsheim - Infoscan GmbH
Personalreferent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementSinsheim - metiundo
Lead of Office-IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Heidelbergfrom 70,000 - 80,000 / year
- Home
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- Team Lead People OperationsTeam Lead People Operations at Natuvion GmbH
Team Lead People Operations(m/w/x)
Fachliche und disziplinarische Leitung von zwei People Operations Teams bei einem digitalen Umzugsunternehmen. Mehrjährige HR-Management-Erfahrung mit erster Führungserfahrung erforderlich. Home-Office-Verträge mit absoluter Flexibilität und freier Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Management (People Operations, Personaladministration)
- Erste Führungserfahrung
- Interesse an People Analytics und datengetriebenem Arbeiten
- Hohe Prozessaffinität, strukturiertes Denken, Lösungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen, Verständnis für Teamdynamik
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse im HR Informationssystem Personio
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Fachliche und disziplinarische Leitung zweier Teams übernehmen
- Lokale Verantwortung für People Operations & People Experience tragen
- People Operations Specialists, People Experience Manager:innen, People-Projektmanagerin und People Werkstudentin führen
- Administrative Prozesse entlang des Employee Life Cycles verantworten
- Onboarding, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie Offboarding sicherstellen
- Reibungslose Abwicklung in HR-Systemen (Personio, Lohnbits, Recruitee, ZEP) sicherstellen
- Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und -Systemen vorantreiben
- Fokus auf Skalierbarkeit, Automatisierung und Effizienz legen
- Zusammenarbeit mit Finance, Legal, Talent Acquisition und HR Business Partnering gestalten
- Schnittstellen zwischen Systemen und Prozessen ausbauen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung verantworten
- Neue Reporting- und Dashboard-Konzepte entwickeln
- Relevante People KPIs identifizieren und umsetzen
- Globale Personaldaten analysieren
- Analysen in Excel oder PowerPoint adressatengerecht aufbereiten
- Klare Handlungsempfehlungen aus Daten ableiten
- Kennzahlen visualisieren
- Management bei datenbasierten Entscheidungen unterstützen
- Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Zusammenarbeit mit dem CISO zu TISAX, Informationssicherheit und internen Richtlinien verantworten
- People-Experience-Prozesse am Standort verantworten
- Onboarding & Offboarding aus PX-Sicht verantworten
- Office-Management verantworten
- Events organisieren
- Ausstattung & Equipment verantworten
- Koordination von Arbeitsschutzthemen und relevanten Sitzungen verantworten
- Sicherstellen, dass People Experience, TA und BP eng verzahnt arbeiten
- Zur kontinuierlichen Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit beitragen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
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- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Excel
- PowerPoint
- Personio
Benefits
Flexible Working
- Home-Office Verträge
- Absolute Flexibilität
- Freie Gestaltung der Arbeitszeit
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Bis zu 3 Monate remote aus dem europäischen Ausland arbeiten
Additional Allowances
- Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits
Other Benefits
- Zugang zuemplu
- Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Discounts
- Angebote über Corporate Benefits
Company Bike
- Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Company Vehicle
- Autoleasing per Gehaltsumwandlung
Mental Health Support
- Mental Health Benefit 'Nilo'
- 12 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich
- Zugang zu Meditationen und Kursen
Mentorship & Coaching
- Gezielte Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
- Mentorenprogramm
Modern Equipment
- Moderne Ausrüstung
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Büros
Retirement Plans
- Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
About the Company
Natuvion GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen, das geschäftskritische Daten und Prozesse von einer Technologieplattform auf eine andere transportiert.
Not a perfect match?
- Natuvion GmbH
Senior People Strategy & Excellence Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorLeipzig, München, Walldorf - ROOT GmbH
Senior Lohnabrechner(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHeidelbergfrom 70,000 / year - al bohn Fenster-Systeme GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedSinsheim - Infoscan GmbH
Personalreferent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementSinsheim - metiundo
Lead of Office-IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin, Heidelbergfrom 70,000 - 80,000 / year