VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Organisation von Geschäftsreisen, Postbearbeitung und Koordination von Terminen für Anbieter im Health-&-Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsumgebung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Tasks
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine und Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
- Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Einstieg
- Persönliche Einarbeitung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
- Hochwertige Meetingräume
Team Events
- Regelmäßige Team Lunches
- Regelmäßige Team Dinners
- Monatliche Team-Events
Job Security
- Transparente Kommunikation
- Langfristige Perspektive
Other Benefits
- Regelmäßige Abstimmungen
- Wachsende Unternehmensgruppe
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Public Transport Subsidies
- 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Arsipa GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Linklaters LLP
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - NOVOTERGUM
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerBerlinfrom 35,000 - 41,500 / year - C. Gielisch GmbH
TeamassistentIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Hannover, Bremen, Münster, Fürth
Organisation von Geschäftsreisen, Postbearbeitung und Koordination von Terminen für Anbieter im Health-&-Safety-Markt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsumgebung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- Routine im Reise- und Terminmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Tasks
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unterstützen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und überwachen
- Office Management übernehmen
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Termine und Meetings koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
- Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- Strukturierter Einstieg
- Persönliche Einarbeitung
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
- Hochwertige Meetingräume
Team Events
- Regelmäßige Team Lunches
- Regelmäßige Team Dinners
- Monatliche Team-Events
Job Security
- Transparente Kommunikation
- Langfristige Perspektive
Other Benefits
- Regelmäßige Abstimmungen
- Wachsende Unternehmensgruppe
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Public Transport Subsidies
- 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
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About the Company
Arsipa GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.
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Teamassistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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TeamassistentIn(m/w/x)
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