Nexia
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
AR
Arsipa GmbHTeam Assistenz(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteJunior
Description
In dieser Rolle bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle im Berliner Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt das Team bei der Planung von Geschäftsreisen, koordinierst Meetings und bist der erste Ansprechpartner für interne Anliegen.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- •Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- •Routine im Reise- und Terminmanagement
- •Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
- •Erfahrung in der Hotellerie oder im Service an Bar und/oder Restaurant vom Vorteil
Education
Vocational certification
Work Experience
1 - 2 years
Tasks
- •Executive und Leadership Team unterstützen
- •Geschäftsreisen organisieren und buchen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
- •Office Management unterstützen
- •Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- •Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- •Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
- •Mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- •40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Competitive Pay
- •Attraktive, marktgerechte Vergütung
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Modern Office
- •Moderne, professionelle Arbeitsumgebung
Team Events
- •Regelmäßige Team Lunches und Dinners
- •Monatliche Team-Events
Job Security
- •Transparente Kommunikation
- •Langfristige Perspektive
Corporate Discounts
- •Zugang zu Corporate Benefits
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Arsipa GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBerlin - Seniovo GmbH
Office Manager/in / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Augustus Management GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorBerlin - FLZR GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
AR
Arsipa GmbHTeam Assistenz(m/w/x)
Berlin
Full-timeOn-siteJunior
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- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- •Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- •Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
- •Routine im Reise- und Terminmanagement
- •Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
- •Erfahrung in der Hotellerie oder im Service an Bar und/oder Restaurant vom Vorteil
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1 - 2 years
Tasks
- •Executive und Leadership Team unterstützen
- •Geschäftsreisen organisieren und buchen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten und überwachen
- •Office Management unterstützen
- •Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- •Termine, Meetings und interne Abläufe koordinieren
- •Ansprechpartner:in für interne Büroanliegen sein
- •Mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
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German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- •40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Competitive Pay
- •Attraktive, marktgerechte Vergütung
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Modern Office
- •Moderne, professionelle Arbeitsumgebung
Team Events
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About the Company
Arsipa GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz.
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Teamassistenz(m/w/x)
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Augustus Management GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
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