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FL
FLZR GmbH
9d ago

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Berliner Standorts sorgst du für Struktur im Alltag und schaffst eine Wohlfühlatmosphäre. Du koordinierst Dienstleister, unterstützt das Management und gestaltest die Team-Kultur aktiv mit.

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Requirements

  • Erfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbar
  • Organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
  • Empathie, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
  • Empathisches Gespür und Teamzusammenhalt fördern
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Den reibungslosen Ablauf im Berliner Büro sicherstellen
  • Büroausstattung und Materialien bestellen
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen agieren
  • Empfang, Post und allgemeine Administration übernehmen
  • Termine organisieren und das Reisemanagement verantworten
  • Meetings für das Management vor- und nachbereiten
  • Die interne Kommunikation und Organisation steuern
  • Lösungsorientiert potenzielle Probleme frühzeitig erkennen
  • Team-Events und die Office-Kultur aktiv mitgestalten

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Purpose-Driven Work

  • Viel Gestaltungsspielraum
  • Raum für Eigenverantwortung

Informal Culture

  • Offenes, kollegiales Team
  • Flache Hierarchien
  • Menschliche Unternehmenskultur

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
  • Gemeinsame Mittagessen

Modern Office

  • Liebevoll gepflegtes Büro
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