Proteros biostructures GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Planegg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ESESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Fürstenfeldbruck
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Überwachung von Leistungen und Terminen, Organisation der Ablage und Entwicklung von Ablagesystemen. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz.
Requirements
- Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Fachspezifische Zusatzqualifikation (z. B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) wünschenswert
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Themen und Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Themen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
- Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
- Bereitschaft, Verantwortung in internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen
Tasks
- Leistungen und Termine überwachen und steuern
- Eine funktionierende Wiedervorlage sicherstellen
- Ablage führen und organisieren
- Ablagesysteme entwickeln und optimieren
- Präsentationen, Korrespondenz und Dokumentationen erstellen
- Informationen recherchieren
- Inhalte nach Rücksprache aufbereiten
- Besprechungsprotokolle erstellen
- Bei Sonderprojekten unterstützen
- Termine koordinieren und pflegen
- Büroorganisation (Post, Telefon) übernehmen
- Büromaterial verwalten
- Besucher betreuen
- Besprechungen vorbereiten (Raum, Catering)
- Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern pflegen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
- In administrativen Office-Management-Bereichen unterstützen
- Reisen organisieren und buchen
- Reisen abrechnen
- Externe Aktivitäten planen und koordinieren
- Sachbearbeitungstätigkeiten durchführen (Einkauf, Zeitwirtschaft)
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- ADAC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeßling - SAM Präzisionstechnik GmbH
Teamassistenz / Office Manager mit Social Media Kenntnissen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGauting - Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsfeld - HENSOLDT AG
Pmo(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFürstenfeldbruck
ESESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Fürstenfeldbruck
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Überwachung von Leistungen und Terminen, Organisation der Ablage und Entwicklung von Ablagesystemen. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz.
Requirements
- Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Fachspezifische Zusatzqualifikation (z. B. Geprüfte Sekretärin/Geprüfter Sekretär (IHK), Officemanager IHK) wünschenswert
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Themen und Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Themen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung
- Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
- Bereitschaft, Verantwortung in internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen
Tasks
- Leistungen und Termine überwachen und steuern
- Eine funktionierende Wiedervorlage sicherstellen
- Ablage führen und organisieren
- Ablagesysteme entwickeln und optimieren
- Präsentationen, Korrespondenz und Dokumentationen erstellen
- Informationen recherchieren
- Inhalte nach Rücksprache aufbereiten
- Besprechungsprotokolle erstellen
- Bei Sonderprojekten unterstützen
- Termine koordinieren und pflegen
- Büroorganisation (Post, Telefon) übernehmen
- Büromaterial verwalten
- Besucher betreuen
- Besprechungen vorbereiten (Raum, Catering)
- Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern pflegen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sein
- In administrativen Office-Management-Bereichen unterstützen
- Reisen organisieren und buchen
- Reisen abrechnen
- Externe Aktivitäten planen und koordinieren
- Sachbearbeitungstätigkeiten durchführen (Einkauf, Zeitwirtschaft)
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Industry
Aerospace
Description
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Sicherheitstechnologie und entwickelt innovative Lösungen für Verteidigung und Luftfahrt.
Not a perfect match?
- Proteros biostructures GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPlanegg - ADAC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeßling - SAM Präzisionstechnik GmbH
Teamassistenz / Office Manager mit Social Media Kenntnissen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGauting - Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsfeld - HENSOLDT AG
Pmo(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFürstenfeldbruck