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HEHENSOLDT AG

Pmo(m/w/x)

Fürstenfeldbruck
Full-timeOn-siteExperienced
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Pflege technischer Unterlagen, Dokumentationen und Projektfortschrittsverfolgung für Beschaffungsbehörden der Bundeswehr. Hochschulstudium BWL oder vergleichbar sowie fundierte Berufserfahrung erforderlich. Arbeit mit Projektwerkzeugen wie JIRA, SAP, IMS.

Requirements

  • Hochschulstudium BWL (HS/Uni) oder vergleichbar
  • Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in technischen Projekten
  • Erfahrung mit MS Office (Powerpoint, Excel, Project)
  • Erfahrung mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
  • Domänenwissen Beschaffungsbehörden Bundeswehr/Teilstreitkräfte wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
  • Fähigkeit zu aktivem Informationsaustausch und Abstimmung
  • Selbstorganisation, Prioritätensetzung, Multiprojektfähigkeit
  • Hohe Kunden-/Serviceorientierung und Kontaktstärke
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in Projekten

Tasks

  • Technisches Team bei Projektkoordination und -organisation unterstützen
  • Technische Unterlagen, Zeichnungen und Dokumentationen pflegen und verwalten
  • Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen und formatieren
  • Projektfortschritte nachverfolgen
  • Im Projektcontrolling unterstützen
  • Bei projektvorbereitenden Tätigkeiten mitwirken
  • Bei vertrieblichen Tätigkeiten mitwirken
  • Bei der Angebotserstellung mitwirken
  • Bei Vertriebstätigkeiten unterstützen
  • Meetings, Termine und interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • Mit Abteilungen, Dienstleistern und Partnern kommunizieren
  • Datenpflege in internen Systemen unterstützen
  • Materialbestellungen im technischen Umfeld durchführen
  • Ablage im technischen Umfeld organisieren
  • Korrespondenz im technischen Umfeld bearbeiten
  • Budgetgerechte Terminierungen für Unter-/Aufträge mit dem Einkauf koordinieren
  • UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM überwachen
  • Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf einholen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • MS Powerpoint
  • MS Excel
  • MS Project
  • JIRA
  • SAP
  • IMS
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