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ABAbbVie

Team Assistant(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-siteExperienced

Contract management and administrative organization for business units in immunology, oncology, neuroscience. Independent task management experience required. Comprehensive health and sports programs.

Requirements

  • Eigenverantwortliche Aufgabenbetreuung durch Ausbildung/Erfahrung
  • Freude an Kommunikation
  • Gutes Grundverständnis Englisch (Sprache & Schrift)
  • Teamgeist und Belastbarkeit
  • Freude an breitem, wechselndem Aufgabengebiet
  • Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme
  • Grundkenntnisse Social Media Kanäle

Tasks

  • Die Business Unit organisatorisch unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich organisieren
  • Verwaltungsaufgaben für die Business Unit managen
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Das gesamte Bestellwesen managen
  • Marketing Team unterstützen
  • Events und Tagungen organisieren
  • Geeignete Lokalitäten suchen
  • Event-Budgets managen
  • Dienstleister koordinieren
  • Einladungen managen
  • Gelegentlich vor Ort unterstützen
  • Veranstaltungen nachbereiten
  • Budgetmanagement vorbereiten und unterstützen
  • Projektarbeit im Team leisten
  • Projekte im Team managen
  • Abteilungsorganisation übernehmen
  • Abteilungsdokumentation erstellen
  • Abteilungs- und funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Social Media

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Mentoring

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Healthcare & Fitness

  • Umfassende Gesundheits- und Sportprogramme
  • Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Betriebliche Sozialleistungen

Career Advancement

  • Vielfältige Karrierewege
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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  • BioNTech SE

    Assistant CMC Project Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mainz
  • art of transfer

    Teamassistentin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wiesbaden
  • FIBONA GmbH

    Teamassistenz Immobilien(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wiesbaden
  • KREBS+KIEFER

    Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Mainz
  • Bioscientia Healthcare GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ingelheim am Rhein
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