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KRKREBS+KIEFER

Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)

Mainz
Full-timeOn-site
AI/ML

Aufbereitung von Unterlagen für anspruchsvolle Bauprojekte bei Ingenieurdienstleister, Erstellung moderner PowerPoint-Präsentationen mit MS365-Anwendungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute MS365-Kenntnisse, besonders PowerPoint, erforderlich. Aktive Mitgestaltung von Abläufen, moderne Arbeitsmittel.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office / MS365, insbesondere PowerPoint
  • Digitalaffinität sowie Interesse an modernen Tools und KI-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office / MS365, insbesondere PowerPoint
  • Digitalaffinität sowie Interesse an modernen Tools und KI-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung

Tasks

  • Geschäftsleitung und Teams im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Unterlagen, Berichte und Projektinformationen aufbereiten
  • Bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen mitwirken
  • Moderne PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • MS365-Anwendungen wie Outlook, Teams und SharePoint einsetzen
  • KI-Tools im Arbeitsalltag nutzen
  • Administrative Aufgaben zuverlässig erledigen
  • Gäste freundlich empfangen und betreuen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • MS365
  • PowerPoint
  • KI-Anwendungen

Benefits

Startup Environment

  • Moderne Assistenzrolle
  • Offenheit für neue Technologien

Purpose-Driven Work

  • Raum für eigene Ideen
  • Aktive Mitgestaltung von Abläufen

Modern Equipment

  • Moderne Arbeitsmittel

Informal Culture

  • Kollegiales, wertschätzendes Team

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Other Benefits

  • JobRad

Family Support

  • PME-Familienservice

Team Events

  • Firmenevents
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  • art of transfer

    Teamassistentin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Wiesbaden
  • BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wiesbaden
  • art of transfer

    Projektassistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wiesbaden
  • Herbert Reibstein GmbH

    Projektassistenz / Vertriebsinnendienst(m/w/x)

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    Teamassistenz Immobilien(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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