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BLBLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Wiesbaden
Full-timeOn-site
Green Job

Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination und Rechnungsprüfung für einen Abfallwirtschaftsdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Diskretion, Strukturiertheit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten gegenüber Externen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partner:innen agieren
  • Termine protokollieren sowie vor- und nachbereiten
  • Bei der Zeiterfassung für die monatliche Abrechnung unterstützen
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Urlaubsvertretungen übernehmen
  • Allgemeine Kundenkorrespondenz führen
  • Wiedervorlagen und Terminvereinbarungen organisieren

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Modernes Bürogebäude
  • Zeitgemäße Ausstattung

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Informal Culture

  • Interner Welcome-Day
  • Flache Hierarchien
  • Offene Unternehmenskultur

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit

Learning & Development

  • Umfassende Schulungsangebote
  • K+G Academy

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Gebührenfreie Mitarbeiterparkplätze

Free or Subsidized Food

  • Digitale Essensmarken
  • Kantine / Workcafe

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke
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    Full-timeOn-siteNot specified
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    Full-timeOn-siteExperienced
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