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BIBioscientia Healthcare GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ingelheim am Rhein
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative Steuerung des Tagesgeschäfts und Monitoring internationaler Projekte bei Labordiagnostik-Gruppe mit 25 Standorten. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführung-Assistenz erforderlich. Firmenfitness via EGYM Wellpass und arbeitgeberbezuschusste Altersvorsorge.

Requirements

  • Diskretion und Loyalität
  • Studium Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Gesundheitswesen
  • Organisatorische und kommunikative Kompetenz
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Digitale Affinität und MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisieren
  • Aufgaben priorisieren und konsequent nachverfolgen
  • Meetings vorbereiten, nachbereiten und protokollieren
  • Strategische Projekte auf nationaler und internationaler Ebene unterstützen
  • Projekt- und Feedbackmonitoring durchführen
  • Interne und externe Kommunikation professionell auf Deutsch und Englisch führen
  • Präsentationen, Berichte und Kennzahlen erstellen und aufbereiten
  • Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen vorbereiten und organisieren
  • Termine planen und digitales Kalendermanagement koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • Digitales Learning‑System

Healthcare & Fitness

  • Umfassende Gesundheitsvorsorge
  • Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Mental Health Support

  • Mental Health Coaching

Other Benefits

  • JobRad®

Free or Subsidized Food

  • Modernes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Obst und Getränke

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
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