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ABOUT YOU
last mo.

Team Assistant(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Direktoren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Beantwortung von Anfragen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Verwaltung von Reisekosten und Kundendaten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • •Erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • •Gute Google Workspace Kenntnisse, insbesondere Sheets
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
  • •Hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Führungskräfte im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Schriftliche und telefonische Anfragen beantworten
  • •Termine abstimmen und Räume verwalten
  • •Meetings vorbereiten
  • •Reisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • •Kundendaten koordinieren und verwalten
  • •Präsentationen und Dokumente erstellen und aktualisieren

Tools & Technologies

Google Workspace

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Corporate Discounts

  • •40% Rabatt im Online Shop
  • •Vergünstigung von Fitness Angeboten

Snacks & Drinks

  • •Bio-Obst und Getränke

Learning & Development

  • •Kostenlose Sprachkurse
  • •Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätszuschuss

Modern Equipment

  • •Freie Wahl von Hardware

Modern Office

  • •Modernes Office

Startup Environment

  • •Agiles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Hunde erlaubt
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