Analysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
München
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IDIDEALworks GmbH
Team Assistant Sales & Customer Engagement(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Showroom-Events, Meet-ups und Kundentrainings. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld mit erfahrenem und offenem Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in Office/Büromanagement, Vertrieb oder Hotellerie
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word), Grundkenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce, HubSpot) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an internationalem/dynamischem Umfeld, Bereitschaft zur Büropflicht
Tasks
- Besucher:innen begrüßen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Showroom-Events, Meet-ups und Demo-Tage planen und organisieren
- Kundentrainings koordinieren und betreuen
- Lead-Management durchführen
- CRM pflegen
- Anfragen vorqualifizieren
- Angebotsvorlagen erstellen
- Opportunity-Tracking durchführen
- Termine, Kalender und Reisen für das Vertriebsteam managen
- Als Schnittstelle zwischen Sales, Tech, Customer Success und Operations agieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Lieferanten und Dienstleister sein
- Office Operations verantworten
- Ressourcenmanagement durchführen
- Bestellungen aufgeben
- Lieferanten koordinieren
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
- Word
- CRM-Systemen
- Salesforce
- HubSpot
Benefits
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Vergütung
Bonuses & Incentives
- Bonussystem
Additional Allowances
- Jährliches Budget für persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- Internationales Arbeitsumfeld
- Erfahrenes und offenes Team
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Startup-Feeling
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Team Events
- Teamevents
Modern Office
- Modernes Büro
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Gute Erreichbarkeit mit dem Auto
Company Bike
- Gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad
Free or Subsidized Food
- Zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Duken und von Wangenheim AG
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in Office/Büromanagement, Vertrieb oder Hotellerie
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
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- Erfahrenes und offenes Team
- Flache Hierarchien
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About the Company
IDEALworks GmbH
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Description
The company is a forward-thinking deep tech company enabling the future of logistics and industrial automation.
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