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RI
Riedel Communications
last mo.

Team Assistant - Global Events(m/w/x)

Wuppertal
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Global Events Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Reisen planst und die administrative Abwicklung von Kundenprojekten sowie Budgets sicherstellst.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder veranstaltungsspezifische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche wünschenswert
  • •Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • •Technisches Grundverständnis und Innovationsoffenheit
  • •Solide MS-Office- und Warenwirtschaftssystem-Kenntnisse
  • •Fließendes Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kundenanfragen, Angebote und Ausschreibungen bearbeiten
  • •Präsentationen für Angebote und Ausschreibungen vorbereiten
  • •Rechnungen im Warenwirtschaftssystem erstellen
  • •Fristgerechten Zahlungseingang überwachen
  • •Budget- und Forecastplanung unterstützen
  • •Warenwirtschafts- und CRM-System pflegen
  • •Täglichen Bürobetrieb organisieren
  • •Terminkalender verwalten sowie Besprechungen planen und buchen
  • •Reiseplanung und -organisation für Kolleg:innen übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeWarenwirtschaftssysteme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • •JobRad

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Bonuses & Incentives

  • •Globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitsystem
  • •Mobiles Arbeiten im hybriden Modell

Learning & Development

  • •Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • •Hilfreiche Services durch meinEAP
  • •Services für körperliches und seelisches Wohlbefinden

Childcare

  • •Unterstützung bei Kinderbetreuung

Family Support

  • •Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose hauseigene Kaffeebar

Free or Subsidized Food

  • •Betriebseigene Kantine
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