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VEVendana GmbH

Kaufmann:frau Büromanagement(m/w/x)

Wuppertal
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung bei Personalplanung, Eventorganisation und Finanzberichten für die Koordination von Ambulanzflügen und Patientenlogistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Überzeugendes Auftreten
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Tasks

  • Das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Personalplanung konzipieren und pflegen
  • Firmenevents und Kundenpräsente organisieren und konzipieren
  • Bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen und Controlling-Berichten zuarbeiten
  • Den Jahresabschluss vorbereiten
  • Vertriebscontrolling durchführen und Zahlungsfristen überwachen
  • Detaillierte Auftragskontrolle durchführen
  • Rechercheaufgaben erledigen und mit externen Parteien korrespondieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Diverse Work

  • Spannende Aufgabenfelder

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Freiraum für eigene Ideen

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Möglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

Snacks & Drinks

  • Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank
  • Gratis Getränke

Free or Subsidized Food

  • Frisches Obst
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