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BO
Bonn-Netz GmbH
19d ago

Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)

Bonn
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Strategische Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du aktiv die Geschäftsführung, indem du komplexe Themen strukturierst und Projekte koordinierst. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen und Entscheidungsprozessen und erlebst direkt, wie dein Beitrag Wirkung zeigt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Personal Assistant oder Office Management
  • •Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
  • •Klare, offene und wertschätzende Kommunikation
  • •Freundliche und serviceorientierte Begegnung mit Ansprechpartnern
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Verlässlichkeit und Teamgeist

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung proaktiv entlasten
  • •Themen, Aufgaben und Entscheidungsprozesse strukturieren
  • •Termine, Aufgaben und Themen vorausschauend planen
  • •Reibungslose Umsetzung im Tages- und Projektgeschäft sicherstellen
  • •Termine und Besprechungen inhaltlich vorbereiten und nachbereiten
  • •Agenda-Management durchführen und Ergebnisse dokumentieren
  • •Professionelle Präsentationen und Berichte erstellen
  • •Entscheidungsvorlagen und Excel-Auswertungen bearbeiten
  • •Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern agieren
  • •Vertrauliche Informationen souverän handhaben
  • •Arbeitsabläufe und Workflows kontinuierlich optimieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlungen

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Modern Office

  • •Moderne Büros

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets
  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Other Benefits

  • •Kostenlose Welo-Minuten

Company Bike

  • •Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes
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