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BCBCG Platinion

Staffing Assistant(m/w/x)

Köln, Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeJunior

Einsatzplanung von Projektressourcen und Prozessverantwortung für das Portfolio einer IT-Beratungstochter. Verhandlungssicheres Englisch und perfektes Deutsch zwingend erforderlich. Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder überdurchschnittlicher (Fach-)Hochschulabschluss
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz, kaufmännischem Bereich, Personalwesen oder (IT-)Beratung
  • Professioneller Einsatz von MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel und digitalen Hilfsmitteln
  • Perfektes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
  • Strukturierte Arbeitsweise, Gelassenheit und Priorisierungsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil und Kreativität
  • Zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie höfliche Umgangsformen
  • Belastbarkeit und Fokus auf entscheidende Themen

Tasks

  • Transparenz über Projektportfolio und Personalauslastung erzeugen
  • Einsatzplanung der Projektressourcen und zugehörige Prozesse verantworten
  • Eng mit Praxisgruppenleiter:innen, Head of Staffing und HR-Abteilungen zusammenarbeiten
  • Kundenprojekte erfolgreich durchführen
  • Mitarbeiter:innen weiterentwickeln und qualifizieren
  • Reports, Dashboards und Präsentationen konzipieren und erstellen
  • Recherchen und Analysen eigenständig durchführen
  • Technische Systeme zur Einsatzplanung optimieren und weiterentwickeln
  • Projekte mit IT- und Controlling-Teams vorantreiben

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

GermanNativeEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

Microsoft WordMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft Exceldigitale Hilfsmittel

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten aus EU-Ausland

Competitive Pay

  • Attraktives Vergütungspaket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Versicherungspaket

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

Informal Culture

  • Ausgeprägte Feedbackkultur
  • Lebendige Officekultur

Career Advancement

  • Individuelle Zielsetzung und Evaluierung

Learning & Development

  • Interne und externe Trainings

Additional Allowances

  • Jährliches Budget für Individualtrainings
  • Fahrtkostenzuschuss

Modern Office

  • Moderne Büros

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Siebträgerkaffee

Free or Subsidized Food

  • Nervennahrung
  • Wöchentlicher Office Lunch

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft

Team Events

  • Team Events
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