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GLGlobal Workspace Solution (GWS)

Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Help Desk für Gebäudenutzer:innen bei Betreiber von Gewerbeimmobilien, Koordination von Serviceanfragen und FM-Vertretung. Ausbildung/Studium im Facility Management oder Erfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr.

Requirements

  • Ausbildung, Studium im Facility Management oder vergleichbar
  • Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • Organisationsgeschick, Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise

Tasks

  • Das Facility Management und Service-Team unterstützen
  • Kundenmeetings auf Deutsch und Englisch protokollieren
  • Den Facility Manager bei Abwesenheit vertreten
  • Als Help Desk für Gebäudenutzer:innen fungieren
  • Außerplanmäßige Service-Anfragen verwalten und koordinieren
  • Ausfälle und Reparaturen im Instandhaltungssystem dokumentieren
  • Kundenzufriedenheit bei Reparaturarbeiten nachhalten
  • Monatliche Berichte zu Help-Desk-Anfragen erstellen
  • Externe Lieferant:innen steuern
  • Site Manager bei der Projektplanung unterstützen
  • Angebote für Zusatzprojekte erstellen
  • Richtlinien zur Notfallprävention und Betriebsüberwachung einhalten
  • Berichterstattung bei Unfällen und Notfällen verantworten
  • Die Buchhaltung beim Mahnwesen unterstützen
  • Lieferantenstammdaten pflegen und Bestellnummern erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Competitive Pay

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Interessante Mitarbeiterangebote
  • Interessante Mitarbeiterrabatte
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  • BASIC Facility Management GmbH

    Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
    from 4,200 - 4,700 / month
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