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FLFlix

Service Koordinator(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Zugreinigungsleistungen, inklusive Innen-/Außenreinigung und Graffitientfernung für Mobilitätsanbieter. Erfahrung im Dienstleistermanagement von Vorteil. Bis zu 60 Tage pro Jahr von anderen Standorten arbeiten.

Requirements

  • Erfahrung im Management von Dienstleistern (Reinigung/Facility Management) von Vorteil
  • Erste Berührungspunkte mit dem Bahnumfeld von Vorteil
  • Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
  • Kenntnisse im Account- oder Vertragsmanagement
  • Souveräne Aufgabenkoordination, Prioritätensetzung und Überblick in dynamischen Situationen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Reisen mit dem Zug (ca. 2–3 Tage pro Monat)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Anforderungen

Tasks

  • Planung, Steuerung und Sicherstellung der Qualität aller Reinigungsleistungen rund um Züge
  • Innen- und Außenreinigung sowie Graffitientfernung und Ver- und Entsorgung koordinieren
  • Ganzheitliches Vertragsmanagement gestalten
  • Bedarfsanalyse und Budgetplanung durchführen
  • Auswahl geeigneter Partner treffen
  • Verhandlungen führen
  • Reklamationsmanagement übernehmen
  • Dienstleister im Tagesgeschäft steuern
  • Leistungen beauftragen
  • Vertragskonforme Umsetzung sicherstellen
  • Kennzahlen und Kosten im Blick behalten
  • Rechnungsprüfung und -freigabe durchführen
  • Regelmäßige Qualitätskontrollen vor Ort durchführen
  • Verbesserungsmaßnahmen ableiten
  • Onboarding neuer Partner übernehmen
  • Reinigungskonzepte entwickeln
  • Materialien und Prozesse prüfen
  • Einweisungen organisieren
  • Reibungslosen Start sicherstellen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Reinigungs- und Serviceprozessen vorantreiben
  • Bestehende Konzepte optimieren
  • An bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishAdvanced

Benefits

Additional Allowances

  • 12 kostenlose Flix-Gutscheine

Corporate Discounts

  • 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie

Flexible Working

  • Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
  • Hybrides Arbeitsmodell

Mental Health Support

  • Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
  • Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen

Learning & Development

  • Zugang zu Kursen
  • Sprachkurse
  • Schulungen

Mentorship & Coaching

  • Experten-Sessions
  • Mentoring-Programm

Informal Culture

  • Dog-friendly Office
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