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MOMOA Berlin

Senior Reservation Agent(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Bearbeitung von Telefon- und Schriftreservierungen für zwei Hotels, inklusive Angebotserstellung und Vertragsmanagement. Mehrjährige Erfahrung im Hotelverkauf und Kundenmanagement erforderlich. Individuelle Schulungen und Fortbildungen.

Requirements

  • Ausbildung in Hotellerie oder vergleichbar, erste Berufserfahrung im Hotel-/Reservierungsumfeld von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung im Verkauf von Hotelzimmern/-services, Kundenakquise, -betreuung und -beziehungsmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
  • Erste Erfahrung mit PMS-, CRM-, CRS-Systemen (z.B. Mews, TARS) von Vorteil, Interesse an digitalen Tools
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, sicheres, offenes, professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, emotionale Intelligenz, positive, empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Ausbilderschein (IHK oder vergleichbar)

Tasks

  • Telefonische und schriftliche Reservierungsanfragen bearbeiten
  • Angebote erstellen, kalkulieren und nachverfolgen
  • Vertragsmanagement und Function Sheets bis zur Abreise durchführen
  • Preisstrategie anwenden
  • Optimale Auslastung beider Hotels sicherstellen
  • Kontingente verwalten
  • Cut-off-, Storno- und Verfallsfristen überwachen
  • Buchungslinks für Onlinekontingente erstellen
  • Reservierungen, Gästedaten, No-Shows und Wartelisten pflegen und bearbeiten
  • Deposit- und Endrechnungen erstellen
  • Rechnungskorrekturen durchführen
  • Offene Posten kontrollieren
  • Korrekte Abrechnung sicherstellen
  • Administrative und datenschutzrelevante Vorgaben einhalten
  • Professionelle Gästekommunikation führen
  • Reklamationen, Beschwerden und Feedback bearbeiten
  • Mit Revenue, Sales, Front Office, Housekeeping, Convention Sales und IT zusammenarbeiten
  • Relevante Informationen weitergeben
  • Unterstützung bei Check-in- und Check-out-Prozessen leisten
  • Sonderwünschen und Gästebetreuung unterstützen
  • Buchungsanomalien überwachen
  • Aktive Kommunikation mit dem Revenue Management führen
  • Neue Mitarbeitende einarbeiten
  • Auszubildende ausbilden und fördern

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • PMS
  • CRM
  • CRS
  • Mews
  • TARS

Benefits

Informal Culture

  • Offenes, hilfsbereites Umfeld
  • Echter Teamspirit

Diverse Work

  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Abwechslungsreiche Projekte

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Learning & Development

  • Individuelle Schulungen und Fortbildungen

Purpose-Driven Work

  • Raum für eigene Ideen

Corporate Discounts

  • Ermäßigungen bei Übernachtungen in Partnerhotels
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreier Stellplatz

Other Benefits

  • Personights
  • Vermögenswirksame Leistungen

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Social Impact

  • Freier Tag für ehrenamtliches Engagement

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zu Wellhub

Additional Allowances

  • Zuschuss zu Edenred
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